Практика выполнения цикла инвентаризации

Практика выполнения цикла инвентаризации
Практика выполнения цикла инвентаризации

Почему важна инвентаризация?

Процедуры инвентаризации должны учитывать расхождения между количеством, которое у вас должно быть, и количеством, которое физически присутствует на вашем складе. Это особенно важно для продавцов электронной коммерции.

Если количество товаров не синхронизируется с вашими товарами, доступными на торговых площадках в Интернете, возможно, вы не сможете выполнять заказы. Многоканальным продавцам без интегрированной системы управления запасами https://xn--b1agj9af.xn--80aswg/%d1%8d%d0%ba%d0%be%d0%bd%d0%be%d0%bc%d0%b8%d0%ba%d0%b0/skan-kontrol-sposob-izbezhat-finans/ может быть очень легко сбиться с пути подсчета запасов, когда вы продаете на нескольких платформах с индивидуальной системой отчетности.

У большинства предприятий есть проблемы с инвентаризацией

Согласно данным GS1 US Apparel and General Merchandise Initiative, консорциума розничных продавцов, дистрибьюторов и поставщиков, средняя розничная сеть в Соединенных Штатах имеет точный инвентарный учет всего 63% своих запасов. Это много потенциально потерянного дохода или неуместных акций.

Неточная инвентаризация приводит к перепродаже и отсутствию запасов. Более 30% предприятий сталкивались с ситуациями, когда они продавали товары, которые, как они показывали, были в наличии, но не могли быть обнаружены на складе. Это может вызвать у продавцов логистические кошмары и расстроить клиентов. 

Точная инвентаризация увеличивает прибыль

Простое управление запасами повысит вашу прибыльность. Уменьшение количества недостающих и избыточных запасов может снизить общие затраты на запасы на 10%.

Как проводить инвентаризацию

Правила бухгалтерского учета или налоговые правила для большинства розничных операций требуют проведения инвентаризации. Это может означать проведение физического подсчета запасов, чтобы предоставить точные записи для налоговых органов или убедиться, что бухгалтерские книги отражают текущую стоимость запасов. 

Независимо от того, проводите ли вы подсчет циклов, инвентаризацию или их комбинацию, Ассоциация управления цепочками поставок рекомендует реализовать цикл обратной связи подсчета:

Подсчет петли обратной связи

  1. Оценить текущее состояние целостности инвентаря и установить целевые уровни точности
  2. Проведите свой подсчет
  3. Отслеживайте отклонения и исследуйте основные причины
  4. Реализуйте действия для повышения уровня точности
  5. Сравните текущие цифры и нацелитесь на уровни точности

Это называется обратной связью с подсчетом, потому что, когда вы завершите шаг 5, пора вернуться к шагу 1.

Вот некоторые из лучших практик процедур инвентаризации для проведения инвентаризационных подсчетов и циклов инвентаризации.

Лучшие практики для подсчета цикла инвентаризации

Для успешного внедрения этих передовых методов используйте команду поддержки клиентов SkuVault в качестве вашего ресурса.

Следование этим передовым методам подсчета цикла инвентаризации может сделать процесс более эффективным:

  1. На вашем предприятии следует запланировать подсчет циклов, чтобы он был частью нормальной работы предприятия.
  2. Регулярно планируйте цикл подсчета. Чем выше частота циклового подсчета, тем выше будет точность инвентаризации и меньше будет списание запасов. Многие складские операции проводят ежедневный подсчет циклов в различных областях склада каждый день.
  3. Вместо случайного подсчета наиболее эффективным способом подсчета циклов является классификация элементов по группам A, B и C. Имеет смысл тратить больше времени на подсчет циклов с инвентарем, который представляет наибольшую ценность.
    • Группа A подвергает риску запасы, которые составляют 70-80% от общей стоимости ваших запасов.
    • На группу Б приходится следующие 10-15% стоимости запасов.
    • Группа C представляет нижние 10-5% стоимости запасов.
  4. Если вам нужно внести быстрые корректировки в точность инвентаря, сосредоточьтесь на А. Как правило, на долю А приходится примерно 20-25% от общего количества ваших SKU, но они обеспечивают самый высокий доход. Кроме того, если вы можете выявить недостатки в этих группах, вероятно, вы сможете определить основную причину расхождений, которая может быть применена ко всем группам.
  5. Назначение специальных групп по подсчету циклов позволяет компании обучить несколько человек для выполнения этих задач. Размер команды будет зависеть от размера и сложности инвентаря компании. В большой организации может быть группа по подсчету циклов из нескольких сотрудников, работающих полный рабочий день. Однако в небольшой организации может быть всего два сотрудника, которые подсчитывают циклы в течение небольшой части своего рабочего дня.
  6. Подсчет циклов должен систематически перемещаться по всему складу, чтобы все продукты подсчитывались не реже одного раза в квартал.
  7. Если возможно, два отдельных человека должны считать продукты. Перед внесением корректировок следует провести слепое сравнение их подсчетов. Любые несоответствия должны быть рассмотрены.